Deze sleutelbeheer software, een krachtige Power App, ondersteunt u bij het beheren van uw sleutelplan. U kunt op een eenvoudige manier administreren welke geautoriseerde personen toegang hebben tot gebouwen en ruimtes. U ziet in één oogopslag welke sleutels er zijn, op welke deuren ze passen en aan wie ze zijn uitgeleend. Met overzichten kunt u de statussen van de sleutels bekijken en de einddata van uitleenperiodes bewaken.
De software kan als module toegevoegd worden aan de Power Apps voor gebouwbeheer en HRM.
Exemplaren administratie
De sleutels worden vastgelegd met unieke kenmerken en een status. Elke uitgifte of inname van een sleutel wordt vastgelegd met de namen van de verstrekker en ontvanger, evenals de periode van uitlening. De status van de sleutel wordt geautomatiseerd gecontroleerd en bijgewerkt. Hierdoor ontstaat een logboek met alle registraties, waardoor u kunt nagaan wie toegang heeft gehad, wanneer dit was, en wie verantwoordelijk was voor het verstrekken of terugnemen van de sleutel. Bovendien, dankzij de bijgehouden exemplarenadministratie, worden diefstal of verlies sneller opgemerkt.
Deze sleutelbeheer- en sleutelplansoftware stelt u in staat om:
- Uw sleutels te registreren met serienummers en de deuren waarop ze passen.
- Per sleutel te bekijken wie deze heeft gereserveerd of geleend, en voor welke deuren deze geschikt is.
- Cilinders vast te leggen met hun serienummer, de deur en bijbehorende sleutels.
- Een overzicht te tonen van de geschiedenis van uitgiften en innames.
- Automatische herinneringsmails te versturen wanneer de uitleenperiode (bijna) is verstreken.
- Een uitgifte digitaal te laten ondertekenen.
- Een kalenderweergave voor begin- en einddatums te gebruiken.
- Velden toe te voegen die specifiek zijn voor uw werkproces.
Sleutelbeheer en sleutelplan software als Power App
Power Apps zijn ontwikkeld op het Microsoft Power Platform en kunnen naadloos geïntegreerd worden met Office 365. Ze zijn ontworpen met touch-vriendelijke interfaces en zijn zowel op smartphones als in webbrowsers te gebruiken. Om de Power Apps op uw smartphone of tablet te gebruiken, kunt u de Power Apps Mobile-app downloaden vanuit de Google Play Store of de App Store, waarmee u offline kan werken.
Een prijsindicatie van een Power Apps abonnement is vanaf € 4,70 per gebruik/app/maand excl. BTW. Voor de sleutelbeheer software brengen we graag een offerte uit.
Het Power Platform wordt gehost door Microsoft, zodat u zelf geen back-ups hoeft te maken. Uw gegevens zijn altijd beschikbaar en overal toegankelijk.
Sleutelbeheer software en Office 365
De sleutelbeheersoftware is naadloos te integreren met Office 365, waardoor gebruikers slechts één keer hoeven in te loggen. Via de Outlook-client kunnen ontvangen e-mails bij de relevante contactpersonen en sleutels worden gearchiveerd. In Outlook kunt u werken met de contactpersonen, taken en afspraken die zijn aangemaakt in de sleutelbeheer Power App. Documenten kunnen eenvoudig worden opgeslagen bij de records in SharePoint, en de sleutelbeheer Power App kan moeiteloos worden geïntegreerd met Microsoft Teams.