Met onze CRM-software voor urenregistratie en projectmanagement kunt u eenvoudig de voortgang en winstgevendheid van uw projecten bewaken, terwijl u tegelijkertijd het werkproces inzichtelijk maakt. Al uw project- en klantgegevens worden overzichtelijk samengebracht in één digitaal dossier, in plaats van versnipperd te zijn over verschillende mappen, agenda’s, spreadsheets en mailboxen. Onze software voor urenregistratie en projectmanagement integreert naadloos met Microsoft 365, waardoor u efficiëntie en samenwerking binnen uw organisatie kunt optimaliseren.
Deze CRM-software voor urenregistratie en projectmanagement is een Power App die gebaseerd is op het Microsoft Power Platform. Standaard biedt deze Power App relatiebeheerfunctionaliteiten en kan als module worden toegevoegd aan CRM voor Microsoft 365. De software is zowel toegankelijk via een webbrowser als op uw smartphone. Bovendien is er een Outlook cliënt beschikbaar.
CRM software voor urenregistratie en projectmanagement en Microsoft 365
Onze app integreert met Microsoft 365, waardoor gebruikers slechts één keer hoeven in te loggen. Met de Outlook-client kunt u ontvangen e-mails archiveren bij de betreffende klanten en projecten. U kunt in Outlook werken met de contactpersonen, taken en afspraken die u heeft aangemaakt in de CRM-software voor urenregistratie en projectmanagement. Documenten kunt u gemakkelijk opslaan bij uw relaties en projecten in SharePoint, en de Power App kan worden geïntegreerd met Microsoft Teams.
Onze Power App stelt u in staat om:
- Projecten met mijlpalen nauwkeurig vast te leggen.
- Het aantal gewerkte en gefactureerde uren per project en mijlpaal inzichtelijk te maken.
- Op locatie werkbonnen aan te maken met uitgevoerde werkzaamheden en die digitaal te laten ondertekenen door de klant;
- Met een simpele handeling offertes en orderbevestigingen in Word te genereren en te e-mailen.
- Werkzaamheden voor uzelf en uw collega’s efficiënt in te plannen.
- Teamleden met specifieke rollen toe te voegen aan een project.
- Real-time dashboards te gebruiken om de voortgang van processen en projecten te monitoren.
- Documenten, e-mails, telefoonnotities en taken op te slaan bij uw klanten, projecten en mijlpalen.
- Producten met verschillende productgroepen in te voeren.
- Velden toe te voegen die specifiek zijn voor uw werkproces.
- Gegevens naar Excel te exporteren.
- Gepersonaliseerde e-mails in bulk te versturen naar uw contactpersonen.
- Met bedrijfsprocesstromen uw werkprocessen rondom projecten te definiëren en consistent te houden.
De voordelen van de Microsoft 365 integratie:
- Gebruikers hoeven slechts één keer in te loggen.
- De Power App kan via de Microsoft 365 startpagina worden gebruikt.
- Met de Outlook App kunt u verzonden en ontvangen e-mails bij records in de Power App opslaan.
- Vanuit de Power App verzonden e-mails zijn zichtbaar in uw Outlook map verzonden items.
- Taken en afspraken worden gesynchroniseerd naar Outlook. U ontvangt waarschuwingen voor taken met einddatums.
- U kunt afspraken vanuit uw Outlook-agenda koppelen aan een record in de Power App.
- Contactpersonen kunnen worden gesynchroniseerd naar Outlook en zijn beschikbaar op uw smartphone en in Microsoft Teams.
- De Power App kan worden toegevoegd aan een kanaal in Microsoft Teams.
- Documenten kunnen worden opgeslagen bij de records in SharePoint.
- Gegevens kunnen worden geëxporteerd naar een dynamisch Excel-werkblad of een dynamische draaitabel. Na het heropenen van het werkblad wordt de informatie automatisch ververst.
Een prijsindicatie van een Power Apps abonnement is vanaf € 4,70 per gebruik/app/maand excl. BTW. Voor de CRM software voor urenregistratie en projectmanagement brengen we graag een offerte uit.
Het Power Platform wordt gehost door Microsoft, zodat u zelf geen back-ups hoeft te maken. Uw gegevens zijn altijd beschikbaar en overal toegankelijk.