Microsoft heeft een nieuwe functie voor Power Apps en Dynamics 365 CRM in preview gelanceerd waarmee u verwijderde records in Microsoft Dataverse-tabellen kunt herstellen. Hiermee kunt u gegevens eenvoudig terughalen die per ongeluk, gepland of via bulkprocessen zijn verwijderd. Een preview-functie biedt vroege toegang tot nieuwe mogelijkheden, zodat gebruikers deze kunnen testen en feedback kunnen geven voordat de functie volledig wordt uitgebracht. Houd er rekening mee dat de functionaliteit van een preview-functie nog kan wijzigen op basis van gebruikersfeedback en verdere ontwikkeling.
Wat is de Prullenbak voor Dataverse?
De prullenbakfunctie in Dataverse slaat verwijderde tabelrecords tijdelijk op, zodat u ze binnen een periode van maximaal 30 dagen kunt herstellen. Deze functie helpt u foutieve verwijderingen eenvoudig ongedaan te maken zonder complex herstelwerk. Belangrijk om te weten is dat deze functie alleen beschikbaar is voor Dataverse-omgevingen, en niet voor Dataverse for Teams.
De Herstelfunctie inschakelen
U kunt de herstelfunctie als systeembeheerder activeren via het Power Platform-beheercentrum. Volg hiervoor deze stappen:
- Log in als beheerder in het Power Platform-beheercentrum.
- Selecteer de gewenste omgeving en ga naar Instellingen > Product > Functies.
- Zet de prullenbak-instelling op Aan en stel de retentieperiode in tot maximaal 30 dagen.
Herstel verwijderde records
U kunt verwijderde records eenvoudig herstellen:
- Meld u aan bij het Power Platform-beheercentrum.
- Navigeer naar Omgevingen en open de omgeving waarin de records zijn verwijderd.
- Ga naar Instellingen > Gegevensbeheer > Verwijderde records bekijken.
- Doorzoek de lijst met verwijderde records en selecteer de records die u wilt herstellen.
- Klik op Herstellen om de geselecteerde records terug te zetten.
Deze herstelfunctie ondersteunt ook complexere bedrijfslogica, zoals trapsgewijze verwijderingen. Bij trapsgewijs verwijderde records moet u de oorspronkelijke record eerst herstellen voordat u gerelateerde records terugzet.
Opslag en Capaciteit
De prullenbak gebruikt tijdelijke opslagruimte die niet meetelt voor de totale opslagcapaciteit van de organisatie. Verwijderde records verdwijnen automatisch wanneer de ingestelde retentieperiode afloopt.
Conclusie
Met deze herstelfunctie kunt u gemakkelijker fouten herstellen zonder ingewikkelde herstelprocedures. Dit draagt bij aan een hogere dataveiligheid en efficiëntie binnen organisaties en biedt extra flexibiliteit in het gegevensbeheer van Microsoft Dataverse.