De CRM software voor contractbeheer is gebouwd op het Microsoft Power Platform. Met deze Power App kunt u uw werkprocessen rondom contracten inzichtelijk maken, de einddata bewaken en beschikt u over één digitaal dossier. De software kan worden geïntegreerd met Office 365.
Met deze CRM software voor contractbeheer kunt u:
- alle contracten vastleggen met velden zoals referentienummer, leverancier, contactpersoon, afnemer, contracteigenaar, contractwaarde, status (actief, concept, beëindigd), begindatum, einddatum, opzegtermijn en herinneringsdatum;
- raamcontracten met deelovereenkomsten opslaan;
- documenten toevoegen aan de contracten en snel terugvinden op trefwoorden;
- automatisch een e-mail ontvangen op de herinneringsdatum;
- klachten en storingen registreren en koppelen aan een contract;
- met filters overzichten maken die u helpen bij het uitvoeren van uw bedrijfsprocessen;
- de software gebruiken in een webbrowser of met een mobiele app op uw Android of Apple smartphone;
- met e-mail- en Word-sjablonen terugkerende teksten combineren met gegevens uit de contractbeheer software;
- taken met einddata voor uzelf of collega’s aanmaken en koppelen aan de contracten, contactpersonen of leveranciers;
- in de agenda afspraken maken en toevoegen aan records;
- met een druk op de knop gegevens exporteren naar Excel voor verdere analyse;
- met een bedrijfsprocesstroom bij het afsluiten van een contract een checklist met fasen doorlopen. De fasen zijn bijvoorbeeld concept, onderhandeling, goedkeuring, tekenen en archiveren;
- met real-time dashboards en grafieken in één oogopslag de einddata en andere gegevens van uw contracten bekijken;
- velden die specifiek zijn voor uw bedrijfsprocessen eenvoudig toevoegen;
- in bulk e-mails versturen naar een selectie van uw contactpersonen.
De CRM software voor contractbeheer is ook beschikbaar als onderdeel van de Power Apps voor inventarisbeheer en gebouwbeheer.
De voordelen van de Office 365 integratie:
- Gebruikers hoeven maar één keer in te loggen.
- De Power App voor contractbeheer kan via de Office 365 startpagina gebruikt worden.
- Met de Outlook App kunt u verzonden en ontvangen e-mails bij de betreffende contracten, leveranciers of contactpersonen opslaan.
- Vanuit de contractbeheer software verzonden e-mails zijn zichtbaar in uw Outlook map verzonden items.
- Taken en afspraken worden gesynchroniseerd naar Outlook. Van taken met een einddatum krijgt u een waarschuwing als herinnering.
- Vanuit uw Outlook-agenda kunt u afspraken koppelen aan een contract, leverancier of contactpersoon.
- Contactpersonen kunnen worden gesynchroniseerd naar Outlook en zijn beschikbaar op uw Smartphone en in Microsoft Teams.
- De Power App voor contractbeheer kan worden toegevoegd aan een kanaal in Microsoft Teams.
- Documenten kunt u bij de records in SharePoint opslaan.
- Gegevens kunnen naar een dynamisch Excel werkblad of dynamische draaitabel geëxporteerd worden. Na het opnieuw openen van het werkblad wordt de informatie automatisch ververst.
Power Platform
Een prijsindicatie van een Power Apps abonnement is vanaf € 4,70 per gebruik/app/maand excl. BTW. Voor de contractbeheer software brengen we graag een offerte uit.
Het Power Platform wordt gehost door Microsoft, zodat u zelf geen back-ups hoeft te maken. Uw gegevens zijn altijd beschikbaar en overal toegankelijk.