Met de Certificaten Power App kunt u trainingen en cursussen eenvoudig vastleggen. U schrijft cursisten handmatig in of importeert gegevens via een Excel-bestand. Na afloop van de training worden de certificaten automatisch op vaste tijden per e-mail naar de cursisten verzonden. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten.
Organiseert u een in-house producttraining? Dan ontvangt de opdrachtgever een Excel-sheet dat is aangemaakt in de Power App. De persoonsgegevens van de cursisten worden hierin ingevuld. De trainer kan dit sheet gebruiken als presentielijst. Na de training wordt het bestand geïmporteerd in de app en worden de certificaten op het ingestelde tijdstip automatisch verzonden.
De e-mails worden verstuurd met een sjabloon waarin de gegevens automatisch worden ingevuld. Zodra de certificaten zijn verzonden, krijgt het certificaat-record de status ‘Verzonden’. U ziet in de Power App precies welke certificaten verstuurd zijn en bij welke cursisten deze horen.
Integratie met Microsoft 365
De Power App is gebaseerd op het Microsoft Power Platform en integreert moeiteloos met uw bestaande Microsoft 365-omgeving. Hierdoor werkt de app samen met tools die u al gebruikt, zoals Outlook, Teams en SharePoint.
De Certificaten Power App is aanpasbaar aan uw organisatie
De Power App is flexibel en kan worden aangepast aan de werkwijze en wensen van uw organisatie. Denk bijvoorbeeld aan extra velden, specifieke goedkeuringsstappen of rapportages. Zo sluit de app aan op uw processen.
Beheer uw eigen e-mailsjablonen
Het e-mailsjabloon waarmee certificaten verstuurd worden, kunt u zelf beheren. U past zelf de teksten en de opmaak aan, zodat de e-mails in uw eigen huisstijl zijn. Zo houdt u de controle en blijft de communicatie professioneel en herkenbaar voor uw cursisten.
Voordelen van de Certificaten Power App
- Automatisch certificaten versturen op vaste tijden
- Minder administratief werk
- Overzicht van verzonden certificaten
- Eenvoudig cursisten inschrijven of importeren via Excel
- Geschikt voor in-house trainingen en open inschrijvingen
CRM voor Microsoft 365
U kunt de Certificaten Power App toevoegen aan de app CRM voor Microsoft 365. Hiermee beheert u klantgegevens, offertes en trainingen vanuit één overzichtelijk systeem. Daarnaast automatiseert u het versturen en registreren van certificaten, zodat u tijd bespaart en grip houdt op het proces
Mobiele app
Met de mobiele app heeft u altijd en overal toegang tot certificaatbeheer. Of u nu op kantoor bent, thuis werkt of onderweg bent, u kunt certificaten inzien en versturen via uw smartphone of tablet. Download de Power Apps Mobile-app via Google Play of de App Store en werk direct vanuit uw mobiele apparaat.