In veel bedrijven is het intranet statisch en wordt door een speciale medewerker onderhouden. Nauta Automatisering maakt van uw intranet op basis van Microsoft SharePoint Online een interactieve omgeving, waar uw medewerkers voor hun dagelijkse werkzaamheden naar terugkeren om samen te werken. Dit kan binnen één of meerdere vestigingen (intranet), maar u kunt er ook voor kiezen om uw informatie te delen met gemachtigde thuiswerkers, onderaannemers en zelfs met klanten (extranet).
De voordelen van SharePoint:
- Uw medewerkers kunnen samenwerken aan onder meer documenten, agenda’s delen, vergaderingen voorbereiden, (gescande) documenten archiveren en met elkaar discussiëren.
- Kennis van uw medewerkers en de organisatie wordt vastgelegd, is breed beschikbaar en kan later eenvoudig worden teruggezocht.
- Uw medewerkers werken efficiënter omdat er minder gebeld, vergaderd, gereisd en ge-e-maild hoeft te worden.
- Informatie kan eenvoudig en door iedereen actueel gehouden worden – een absolute voorwaarde voor het levend houden van dit communicatiemiddel.
- Iedereen beschikt altijd en overal over de meest recente informatie.
Eenvoudig aanpasbaar
De centrale intranetlocaties waar teams en individuen op een eenvoudigere en productievere manier kunnen samenwerken, worden teamsites genoemd. Teamsites zijn ten behoeve van specifieke projecten, eenvoudig aanpasbaar met behulp van ingebouwde en uitbreidbare sjablonen, webonderdelen, aangepaste lijsten en weergaven. De beveiliging van teamsites kan zonder tussenkomst van een IT-afdeling worden geregeld.
Geïntegreerd met Microsoft Dynamics 365 CRM.
Microsoft SharePoint Online wordt gehost en beheerd door Microsoft en kunt u als afzonderlijk abonnement of als onderdeel van een abonnement op Office 365 kopen.
Wilt u meer informatie over SharePoint Online en de dienstverlening van Nauta Automatisering? Neemt u dan vrijblijvend contact op. Er wordt u dan verteld wat u nodig heeft en hoe u SharePoint Online optimaal passend in uw bedrijf kan laten werken.